Der Sinn und Nutzen eines Businessplans

Der Sinn und Nutzen eines Businessplans

Für Buchhalter*innen und Bilanzbuchhalter*innen ist ein Businessplan ein essenzielles Instrument, das weit über die reine Finanzbuchhaltung hinausgeht. Er fungiert als strategische Grundlage für die Unternehmensentwicklung, die Planung und Steuerung betrieblicher Prozesse ihrer Klientinnen und Klienten und unterstützt diese bei der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Warum Buchhalter*innen und Bilanzbuchhalter*innen den Businessplan schätzen sollten

• Ganzheitliches Verständnis für die Unternehmensentwicklung
  Ein Businessplan bietet einen umfassenden Überblick über die wirtschaftliche Situation und zukünftige Ausrichtung des Unternehmens ihrer Klient*innen. Dieser unterstützt (Bilanz)-Buchhalter*innen dabei, Finanzdaten in den Kontext der Geschäftsentwicklung einzubetten und beispielsweise Liquiditätsengpässe frühzeitig aufzuzeigen.
• Fundierte Entscheidungsgrundlage
  (Bilanz-)Buchhalter*innen können die im Businessplan dargestellten Plandaten mit den Ist-Zahlen vergleichen, was eine fundierte Basis für Controlling und Reporting schafft. Ein strukturierter Businessplan erleichtert die Abstimmung zwischen operativen Daten und strategischer Planung.
• Kommunikation mit Eigentümern, Banken und Investoren
  Gerade bei Finanzierungsanfragen hilft es, wenn (Bilanz-)-Buchhalter*innen die Struktur und Inhalte eines Businessplans tiefgehend kennen. Somit können sie kompetent Auskünfte geben und notwendige Dokumentationen vorbereiten.
• Risikomanagement und Strategieumsetzung
  Ein Businessplan identifiziert Chancen und Risiken der Unternehmen ihrer Klient*innen systematisch. Indem Finanzkennzahlen mit strategischen Zielen verknüpft werden, können daraus Trends abgeleitet werden. Auch ein Risikomanagement kann darauf aufbauend etabliert oder verbessert werden.

Aufbau und wesentliche Bestandteile eines Businessplans

1. Executive Summary
   Kompakte, prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Geschäftsinhalte und finanziellen Eckdaten für einen schnellen Überblick.
2. Unternehmens- und Gründerprofil
   Rechtliche Rahmenbedingungen, Eigentümerstruktur sowie Qualifikationen und Kompetenzen der Geschäftsführung. Relevant für die Bewertung der Unternehmensführung.
3. Produkt- und Dienstleistungsportfolio
   Beschreibung des Angebots, Marktbedarfs und Alleinstellungsmerkmale – wichtige Grundlage für Umsatzprognosen.
4. Markt- und Wettbewerbsanalyse
   Analyse der relevanten Märkte und Wettbewerber sowie Zielgruppensegmente. Sie beeinflusst die Kosten- und Erlösstruktur und ist wichtig für die Risikoabschätzung.
5. Marketing- und Vertriebsstrategie
   Planung der Absatzwege und Marketingmaßnahmen, wichtig für die Umsatzgenerierung und Liquiditätsplanung.
6. Organisation und Personalplanung
   Stellenplanung, Aufgabenverteilung und gegebenenfalls Fremdleistungen, welche Personalkosten und Fixkosten beeinflussen.
7. Finanzplanung
   Der Kernbereich für Buchhalter*innen und Bilanzbuchhalter*innen: Umsatz- und Kostenplanung, Liquiditätsprognose, Kapitalbedarf, Rentabilitätsvorschau und Kennzahlen. Auf Basis dieser Daten werden Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereitet und beurteilt.
8. Chancen und Risiken
   Quantitative und qualitative Betrachtung von Einflussfaktoren auf das Unternehmen – essenziell für ein professionelles Risikomanagement im Finanzbereich.
9. Anhang
   Ergänzende Dokumente wie Verträge, Lebensläufe, Marktstudien, die für eine umfassende Bewertung wichtig sind.

Fazit

Für Buchhalter*innen und Bilanzbuchhalter*innen ist der Businessplan ein zentrales Werkzeug, um finanzielle Daten nicht isoliert, sondern eingebettet in die strategische Unternehmensführung zu betrachten. Durch das Verständnis seiner Struktur und Inhalte können sie zur Optimierung von Planung, Controlling und Reporting beitragen und somit die betriebswirtschaftliche Steuerung der Unternehmen ihrer Klient*innen und Klienten nachhaltig verbessern.